Les nouvelles technologies et les bonnes pratiques rythment notre quotidien, intégrer ces outils au cœur de notre stratégie, pour notre compte ou celui de nos clients partenaires est devenu une obligation afin de donner une vraie valeur ajoutée aux événements que vous nous confiez… ils les dynamisent, permettent de gagner en efficacité, génèrent de l’interactivité

Millesima Events ose l’innovation :

Organisation interne innovante :

  • Business Process Reingeneering : Depuis 2007, Millesima Travel & Events est la première agence Tunisienne à avoir mis en place des processus métier pour une meilleure standardisation des tâches et une meilleure optimisation des budgets tout en respectant les normes internationales de gestion de projet. 03 versions majeures  ont été conçues entre 2007 et 2012.
  • Système d’information intégré (ERP) : Depuis 2012/13, Millesima Travel & Events est l’unique agence à avoir mis en place son ERP (Navision de Microsoft) qui permet d’accéder et d’analyser les statistiques, mais aussi de planifier au mieux les stratégies client en réduisant les coûts
  • Next steps : Fin 2016, kick off du projet de mise en place de l’Endtoend workflow automatisation / CRM / BI…

Interactions

2013 a marqué le lancement d’une entreprise spécialisée dans le développement d’applications web et Events Apps en partenariat avec Henri 8, le spécialiste français du « digital content » et des réunions interactives depuis plus de 10ans. La plateforme permet l’interactivité en salles de réunion virtuelles via iPads : Location d’iPads, Quiz et vote avec affichage instantané ou différé des résultats, Sondage de l’audience, Questions aux orateurs, Questionnaire de satisfaction, les présentations scientifiques et les cv des orateurs… et plus encore, développement web et mobile spécifique dédié à votre événement.

Eventek

Nous mettons à votre disposition notre secrétariat congès 100% en ligne avec ses divers modules largement paramétrables. Un outil qui a fait ses preuves lors de grands événements et évolue constamment au moyen de développements internes afin de répondre au mieux à toutes vos demandes spécifiques à travers des interfaces web sécurisées et personnalisées avec la charte de votre congrès :

  • Module « Registration » : Inscription en ligne / paiement sécurisé en ligne /Gestion des frais par régions & catégories d’inscription / Notifications push mails / Identifiant unique par inscrit (ID)
  • Module « Accommodation & Transfers » : Gestion des dossiers d’hébergement et des transferts en ligne / Tarifs paramétrables / Notifications push mails / Identifiant unique (ID)
  • Module « Abstracts » : Soumission des résumés en ligne / paramétrage des Thèmes et spécialités / type de communication (orale ou poster) / Notifications push mails / Identifiant unique (ID) / Gestion des Reviewers / End to end Process de reviewing automatisé en ligne / Module de tracking Abstract « My Abstract » / Affectation automatique des présentations (orales ou posters) aux différentes sessions/timing/lieu/modérateurs & Présidents de séances (program builder) / Génération automatique du programme et du livre des abstracts en format numérique
  • Module « Exhibition » : Plan d’exposition interactif / module de demande de réservation de stands / affectation des exposants/stands et génération du plan d’exposition
  • Module « Onsite secretariat » : Inscription en ligne sur site / Gestion de caisse pour les frais d’inscription / émission de reçus / connexion au système de badging / émission des différents documents du congrès (Attestation de présence, vouchers d’ateliers payants, de restauration et d’autres prestations
Créateurs
d'émotions !
LA BUDGÉTISATION DE VOTRE PROJET
Le bon réflexe pour estimer le montant de vos prochains projets : Congrès, Séminaires, Team Building, Un Nouveau Produit ...