Le Management de projet :

Au-delà de ses aspects scientifiques, officiels ou même ludiques un événement est un projet à part entière. Sa conduite doit se faire dans le respect des normes internationales de management de projets.
Millesima Events s’est inspirée de ces principes afin de modéliser et mettre en place ses propres processus métiers « EndtoEnd work-flows ».
Cadrage du projet, budgétisation, planification, communication et pilotage sont les étapes clés que maitrisent parfaitement nos équipes dédiées à l’événement. Pour répondre aux attentes d’une clientèle aussi exigeante que celle du tourisme d’affaires, Millesima Events propose une organisation globale, adaptée et innovante :

  • Une équipe d’experts dédiée exclusivement à votre manifestation et coordonnée par un interlocuteur unique : le Project Manager (ou chef de projet)
  • Un encadrement efficace permettant de cerner les diverses nuances de votre projet
  • Un suivi logistique et budgétaire rigoureux grâce à un système d’information totalement intégré (première agence à mettre en place son ERP)
  • Des innovations technologiques adaptées à vos objectifs
  • Des réunions planifiées et des reportings pour vous tenir au courant des avancements d’une façon régulière
  • Un pilotage rigoureux de votre projet, de la préparation au déploiement sur terrain jusqu’à la clôture

Elaboration du plan de communication :

  • Un conseil permanent en promotion et en marketing événementiel
  • Conception et réalisation de la charte et de l’identité visuelle
  • Création du site web dédié
  • Elaboration & Gestion du Plan de communication : Mailing, SMSing, affichage, insertions
  • Conception et impression des supports de communication (Affiches / dépliants-Programmes / brochures / livres d’abstracts…etc.)
  • Conception et Impression des signalétiques de communication
  • Gestion de plans médias

Gestion Logistique :

  • Gestion de Bloc-spaces d’hébergements dédiés aux congrès à des tarifs négociés & gestion des réservations
  • Transports terrestre, aérien ou maritime (agence agrée IATA)
  • Gestion des dossiers d’invitation et de voyage des orateurs « Key speakers » et invités du congrès
  • Accueil personnalisé
  • Restauration (in & outside Catering)
  • Badging, attestations et autres livrables
  • Gestion de l’Exposition
  • Assistance au transit des matériaux promotionnels des exposants
  • Gestion des espaces de réunion et des Posters (Panneaux ou e-Posters)
  • Régies techniques et matériels audiovisuels
  • Eventek: gestion du secrétariat en ligne
  • Recherche et proposition de lieux
  • Décoration et habillage des espaces dédiés.
  • Présence, assistance et coordination sur place.
  • Personnel d’accueil expérimenté
  • Scénographie & conducteurs de soirées
Créateurs
d'émotions !
LA BUDGÉTISATION DE VOTRE PROJET
Le bon réflexe pour estimer le montant de vos prochains projets : Congrès, Séminaires, Team Building, Un Nouveau Produit ...